インスタのアーカイブとは？ビジネスアカウントでの使い方など

インスタグラム(Instagram)では、過去の投稿を保存しておくアーカイブという機能がありますが、あまり使いこなせていないという人も多いようです。

特に企業アカウントなどではうまく活用したいので、使い方をご紹介します。

インスタアーカイブの仕組みとは？

インスタグラム(Instagram)のアーカイブは、投稿した内容を保存しておく機能です。

インスタでは複数の投稿方法がありますが、通常の投稿、ストーリーズ、ライブのアーカイブが可能で、それぞれの保存のされ方も異なります。

通常の投稿は、アーカイブしてもしなくても残るのですが、アーカイブするとフィードやプロフィール、タイムラインに表示されなくなります。

ストーリーズは、24時間経過すると消えてしまうのが特徴の投稿方法ですが、実は自動でアーカイブに保存されます。

逆に自動でアーカイブに保存したくない時には設定をオフにすることができます。

ライブは、リアルタイムで配信するのが特徴ですが、アーカイブに自動保存する設定をすると30日間は保存されます。

いずれもアーカイブは自分だけが見ることができます。

インスタアーカイブのやり方

ストーリーズのアーカイブは自動で行われる設定になっていますが、通常投稿とライブは何らかの操作が必要となります。

それぞれのやり方を見ていきます。

通常投稿のアーカイブ方法

投稿内容を表示させ、右上の三本線をタップします。

出てきたメニューから、「アーカイブする」を選びます。

最近、動画の投稿をアーカイブできないという声も上がっていますが、動画のみの投稿の場合はアーカイブできない仕様になっています。

写真や1分以内の短い動画なら、アーカイブできます。

ライブのアーカイブ方法

ライブ動画を自動でアーカイブしたい時は、あらかじめ設定が必要です。

三本線からアーカイブ→設定→「ライブ動画をアーカイブに保存」を選択します。

ストーリーズの自動アーカイブを解除する方法

逆に、ストーリーズの自動アーカイブ設定を解除して、アーカイブさせないようにしたいという場合は、

プロフィール画面の右上にある三本線をタップし、設定からプライバシー設定→ストーリーズ→アーカイブに保存を切り替えます。

インスタアーカイブの見方

アーカイブした投稿を確認する方法を見ていきます。

プロフィール画面右上の三本線をタップし、アーカイブを選択すると、アーカイブした投稿が形式別に表示されます。

インスタアーカイブを戻す方法

通常投稿とストーリーズのアーカイブは、削除とは違うため、戻したい時に戻すことができます。

それぞれの戻し方を見ていきましょう。

投稿のアーカイブを戻す方法

アーカイブの中から戻したい投稿を表示させ、右上の三点リーダーをタップします。

「プロフィールに表示」を選ぶと、元に戻り、プロフィール画面に表示されます。

ただし、新規投稿扱いではないため、通知などはされません。

ストーリーのアーカイブを戻す方法

一度アーカイブに保存されたストーリーは、通常投稿、ストーリーに再投稿、ダイレクトメッセージ、ハイライトの4種類の方法でシェアが可能です。

通常投稿として戻す場合、右下の「その他」をタップし、「投稿としてシェア」を選択します。この場合、新規投稿と同じ扱いとなり、フィードやプロフィールにも表示されます。

ストーリーズに投稿して戻す場合、まずは右下のシェアボタンをタップします。

自動で日付が入り、過去のストーリーを思い返すといった場合に活用できます。

日付を入れたくない時はさくじょすることもできます。

この方法で戻した後、左下の「ストーリーズ」ボタンをタップすると、ストーリーズに投稿されますし、右下の「送信」ボタンをタップすると、

ダイレクトメッセージで特定のアカウントに送ることができます。

ハイライトは、アーカイブからも作成可能です。

その場合は、プロフィール画面右上の＋ボタンからストーリーズハイライトを選択します。

この中から、ハイライトにしたいストーリーを選択して、カバー写真やタイトルを入力します。

ビジネスアカウントでインスタのアーカイブを活用する方法

ビジネスアカウントでアーカイブを活用するとしたらどんな場面でしょう。

問題がある投稿は削除すればよいのですが、キャンペーンやイベントなど期間限定のお知らせについては、

アーカイブで残しておくとその後行う内容と比較できて便利です。

ストーリーズは、24時間で削除されることでレア感を出していますが、アーカイブしておくと、

ハイライトとしてまとめることも可能になり、季節ごとや年間を通しての投稿一覧にすることもできます。

インスタのアーカイブをうまく活用してファンを増やそう！

インスタでは様々な投稿方法があるだけでなく、投稿を盛り上げるためのツールも充実していますが、アーカイブ機能は見過ごされがちです。

特に企業内でインスタの運用を任されてしまったという場合は、日々の投稿で手一杯という声もよく聞きます。

そんな時は、プロの手を借りてインスタの運用を任せてしまえば、他の業務に集中できておすすめです。